راهاندازیِ اولیهٔ مطب
پیش از آنکه منشیها شروع به ثبتِ اطلاعات کنند، چند تنظیمِ پایه را در تنظیماتِ مطب/کلینیک انجام دهید. این تنظیمها ستونِ همهٔ گزارشهای مالیِ بعدیاند: پروفایلِ مطب، مالیاتِ تکلیفی، درصدِ سهمِ هر پزشک، و فهرستهای پایه (شیفتها و بیمهگرها). این درس شما را از صفر تا یک راهاندازیِ کامل میبرد.
همهٔ این تنظیمها در مسیرِ تنظیمات هستند. این صفحه فقط برای مدیرِ کلینیک و پزشکِ صاحبِ مطب باز است.
نام، تلفن و آدرسِ مطب را وارد کنید. با دکمهٔ «آپلودِ لوگو» میتوانید نشانِ مطب را بگذارید (کمتر از حدودِ ۴۸۰ کیلوبایت)؛ این لوگو بعداً در خروجیهای PDF استفاده میشود.
اگر مطب مالیاتِ تکلیفی را از سهمِ پزشک کسر میکند، تیکِ «کسرِ مالیاتِ تکلیفی از سهمِ پزشک» را بزنید و درصد را وارد کنید. اگر این تیک خاموش باشد، در محاسبهٔ سهمِ پزشک هیچ مالیاتی کسر نمیشود.
برای هر پزشک درصدِ سهمش از کارکرد را (بینِ ۰ تا ۱۰۰) وارد و ذخیره کنید؛ بقیه سهمِ مطب/کلینیک است. در مطبِ تکپزشکه، پزشکِ اصلی بهطورِ پیشفرض ۱۰۰٪ میگیرد و این عدد قابلِ تغییر نیست.
فهرستِ شیفتها (مثلِ صبح و عصر) و بیمهگرها از صفحهٔ کدینگ مدیریت میشوند. روی کارتِ «کدینگ (فهرستها)» در همین صفحه بزنید تا واردِ آن شوید. جزئیاتِ کاملِ کدینگ را در درسِ جداگانهاش میبینید.
در پایان دکمهٔ «ذخیرهٔ تنظیمات» را در پایینِ صفحه بزنید. (درصدِ هر پزشک و لوگو دکمهٔ ذخیرهٔ جداگانهٔ خودشان را دارند.)
فرمهای روزانه به شیفت وابستهاند. اگر شیفتها را درست تعریف نکنید، منشی هنگامِ ثبتِ روزانه گزینهای برای انتخاب ندارد. پس تعریفِ شیفتها بخشِ جدانشدنیِ راهاندازی است.
مبلغها در برنامه همیشه به ریال ذخیره میشوند و میتوان نمایش را در تنظیمات به تومان گذاشت. این موضوع را در درسِ بعد کامل میبینید.