درآمد و هزینه، سود و زیان، و جریان نقدی
این درس سه گزارشِ پایهٔ مالیِ حسابراد را معرفی میکند: درآمد و هزینه، سود و زیان و جریان نقدی. هر سه از همان فرمهایی ساخته میشوند که منشی و پزشک هر روز پر میکنند؛ هیچ عددی از پیش ذخیره نمیشود و گزارش هر بار زنده از روی ثبتهای همان بازه محاسبه میشود. اینجا یاد میگیرید هر گزارش به چه سؤالی جواب میدهد، از کدام فرمها میآید و فرمولش چیست.
واحدِ نمایش را بشناسید
مبلغها در برنامه همیشه به ریال ذخیره میشوند. آنچه در گزارشها میبینید فقط «نمایش» است و میتوانید واحدِ نمایشِ داشبورد، گزارش و PDF را در تنظیمات به تومان تغییر دهید. پس اگر عددی ۱۰ برابرِ انتظار یا یکدهمِ آن بهنظر رسید، اول واحدِ نمایش را بررسی کنید — دادهٔ زیرین دستنخورده و به ریال است.

درآمد و هزینه
پاسخ به این سؤال: «در این بازه چقدر درآمد داشتیم و چقدر خرج کردیم و هر کدام از کجا؟» درآمد از روشهای دریافتِ فرمِ درآمد روزانه (F15) — نقد، پوز، کارتبهکارت، آنلاین و بیمه — جمع میشود، و هزینه از سرفصلهای فرمهای هزینههای جاری روزانه (F27) و هزینههای دورهای ثابت (F30). صفحه هم جمعِ کل را نشان میدهد، هم سهمِ هر روش/سرفصل، هم روندِ ماهبهماه.

سود و زیان
پاسخ به این سؤال: «آیا این دوره سودده بودیم و چقدر؟» سود همان درآمدِ کل منهای هزینهٔ کل است. این یک نگاهِ تعهدی است (بر پایهٔ آنچه ثبت شده، نه لزوماً پولی که به دست آمده). حاشیهٔ سود درصدِ سود از درآمد است؛ اگر در بازه هیچ درآمدی نباشد، بهجای عدد نشانهٔ «—» میبینید.
سود و زیانِ تعهدی درآمد را در لحظهٔ ثبت به حساب میآورد، حتی اگر وصولِ بیمه هنوز نرسیده باشد. برای دیدنِ «پولی که واقعاً در دست است» به گزارشِ جریان نقدی مراجعه کنید.
جریان نقدی
پاسخ به این سؤال: «در این بازه واقعاً چقدر پول وارد و چقدر خارج شد؟» با درآمدِ تعهدی فرق دارد: سهمِ بیمهٔ فرمِ درآمد که هنوز وصول نشده کنار گذاشته میشود و بهجایش وصولیهای واقعیِ بیمه (از تطبیقِ صورتحساب) به ورودی اضافه میشوند. خروجی همان هزینههای ثبتشده است.
«درآمد و هزینه» میگوید چه کاری کردیم، «سود و زیان» میگوید سرِ جمع سودده بودیم یا نه، و «جریان نقدی» میگوید چقدر پولِ نقد جابهجا شد. برای تصمیمِ درست، هر سه را کنارِ هم ببینید.
ریزِ اعداد — «این عدد از کجا آمد»
هر سه صفحه یک جدولِ ریزِ تراکنشها دارند که هر ردیفش یک فرمِ پرشده است. با کلیک روی هر ردیف، «شناسنامهٔ سند» باز میشود و نشان میدهد چه کسی، چه زمانی و از چه مسیری (دستی، دستیارِ ثبت، یا ورود از فایل) آن را ثبت کرده. پس هیچ عددی «بیمنبع» نیست.
- واحدِ نمایش (ریال/تومان) را پیش از خواندنِ اعداد بررسی کنید.
- بازهٔ زمانی را از انتخابگرِ بالای صفحه درست تنظیم کنید.
- برای فهمِ منشأ هر عدد، روی ردیفِ جدولِ ریز کلیک کنید.