مرجعِ کدینگ (فهرستها)
کدینگ جایی است که فهرستهای قابلِسفارشیِ مطبِ شما را میسازید و مرتب میکنید: شیفتها، بیمهگرها، سرفصلهای هزینه، روشهای پرداخت و چند فهرستِ دیگر. همین فهرستها هستند که در فرمها و گزارشها انتخاب میشوند. این مرجع توضیح میدهد کدام فهرستها هستند، چه کارهایی روی هر مورد میتوانید بکنید، و چرا تغییرِ نام در بعضی فهرستها امن است و در بعضی نه.
کارهایی که روی هر مورد میتوانید بکنید
| فیلد | توضیح | نمونه |
|---|---|---|
| افزودن | موردِ تازه به فهرست اضافه میکند. | افزودنِ بیمهگرِ تازه |
| غیرفعالسازی | مورد را از فرمهای تازه بیرون میبرد، ولی در تاریخچه میماند. | بازنشستگیِ یک سرفصل |
| بازفعالسازی | موردِ غیرفعال را دوباره به فرمها برمیگرداند. | برگرداندنِ یک شیفت |
| ترتیب | جای مورد را با دکمههای بالا/پایین عوض میکند. | صبح بالای عصر |
| مترادف | نامهای دیگرِ همان مورد را ثبت میکند تا دستیارِ ثبت بشناسدشان. | «کارتخوان» برای «پوز» |
موردِ غیرفعال در گزارشها و ثبتهای گذشته میماند و فقط در فرمِ جدید نمایش داده نمیشود. برای همین، بهجای پاککردن، مورد را غیرفعال میکنید تا تاریخِ مطب سالم بماند.
دو خانوادهٔ فهرست — و چرا فرق دارند
فهرستهای کدینگ دو دستهاند و رفتارشان هنگامِ تغییرِ نام فرق میکند. تشخیصشان ساده است: فهرستهایی که کنارِ هر مورد آیکونِ ✏️ (تغییرِ نام) دارند، «کلیدمحور»اند.
فهرستهای برچسبمحور — تغییرِ نام ممنوع
در این فهرستها، خودِ متنِ فارسی بهعنوانِ داده ذخیره میشود و گزارشها روی همان متن گروهبندی میکنند. اگر نامِ یک مورد را عوض کنید، گزارشهای گذشته میشکنند و ممکن است دو نیم شوند.
- نمونهها: شیفتها، بیمهگرها، سرفصلهای هزینهٔ ثابت، سرفصلهای کسورات.
- برای «تغییرِ نام» در اینها: موردِ قدیمی را غیرفعال کنید و موردِ تازه را اضافه کنید.
اینطور تاریخِ برچسبِ قدیم (که واقعاً همان ثبت شده) سالم میماند.
عمداً برای این فهرستها تغییرِ نامِ درجا وجود ندارد، تا گزارشهای تاریخیِ شما بیصدا خراب نشوند.
فهرستهای کلیدمحور — تغییرِ نام امن
در این فهرستها، پشتِ صحنه یک کلیدِ پایدار ذخیره میشود و آنچه شما میبینید فقط برچسبِ نمایشیِ همان کلید است. برای همین میتوانید با آیکونِ ✏️ نام را عوض کنید بیآنکه گزارشهای گذشته بشکنند — فقط نمایش عوض میشود، کلید دستنخورده میماند.
- نمونهها: روشهای پرداختِ هزینه، سرفصلهای هزینهٔ روزانه، علتِ کسورات، نوعِ درمان،
نوعِ سند، واحدِ کالا و چند فهرستِ دیگر.
اگر کنارِ مورد آیکونِ ✏️ دیدید، تغییرِ نام امن است. اگر ندیدید، برای عوضکردنِ نام، مورد را غیرفعال و موردِ تازه اضافه کنید.
مترادفها برای دستیارِ ثبت
برای هر مورد میتوانید چند مترادف بنویسید (با «،» جدا شوند). اینها فقط به دستیارِ ثبت کمک میکنند نوشتهٔ محاورهایِ شما را بشناسد؛ مثلاً اگر برای «پوز» مترادفِ «کارتخوان» را ثبت کنید، دستیار وقتی بنویسید «کارتخوان»، همان موردِ درست را انتخاب میکند. مترادف، مقدارِ ذخیرهشده را عوض نمیکند — همان موردِ اصلی ثبت میشود.
نکتهٔ مهم دربارهٔ روشهای دریافتِ درآمد
روشهای دریافتِ درآمد (نقد، پوز، کارتبهکارت، آنلاین، بیمه) از این صفحه سفارشی نمیشوند؛ آنها فیلدهای ثابتِ فرمِ درآمدند. برای عوضکردنِ نامِ نمایشیشان، از بخشِ نامِ روشهای دریافت در تنظیمات استفاده کنید (در مرجعِ فیلدهای تنظیمات توضیح داده شده).