چکلیستهای مدیر
5 دقیقهپیشنیاز:گزارشهای مدیریتی
این درس دو چکلیستِ عملی به شما میدهد: یکی برای راهاندازیِ اولیه (یکبار در ابتدا) و یکی برای مرورِ ماهانه (هر ماه). اینها همان کارهاییاند که در درسهای پیشین یاد گرفتید، جمعشده در یک فهرستِ قابلِ تیکزدن.
چکلیستِ راهاندازی
- پروفایلِ مطب (نام، تلفن، آدرس) و لوگو را در تنظیمات کامل کردم.
- مالیاتِ تکلیفی را در صورتِ نیاز فعال و درصدش را وارد کردم.
- درصدِ پرداختیِ هر پزشک را ثبت کردم.
- شیفتها و بیمهگرها را در کدینگ تعریف کردم.
- واحدِ پولِ نمایش (داشبورد/گزارش/PDF) را تنظیم کردم.
- نامِ روشهای دریافت را در صورتِ نیاز سفارشی کردم.
- حداقل یک منشی را دعوت و به پزشک تخصیص دادم.
- رمزِ فایلِ پشتیبان را تعیین و پشتیبانگیریِ خودکار را روشن کردم.
- وضعیتِ اشتراک یا دورهٔ آزمایشی را بررسی کردم.
چکلیستِ ماهانهٔ مدیر
- گزارشِ درآمد و هزینه و سودِ ماه را مرور کردم.
- طلبِ بیمه را بررسی و وصولیها را دنبال کردم.
- سهمِ پزشکان و کسورات را (در کلینیکِ چندپزشکه) کنترل کردم.
- حقوقِ پرسنل را بازبینی کردم.
- فرمهای ماهانه (کسورات و تطبیقِ بیمه، هزینههای ثابت) ثبت شدهاند.
- شاخصهای بازاریابی و بازدهیِ کمپینها را نگاه کردم.
- یک نسخهٔ پشتیبانِ سالم دریافت و ذخیره کردم.
- وضعیتِ اشتراک و تاریخِ انقضا را چک کردم.
پشتیبانگیریِ منظم
پشتیبانگیریِ خودکار را روشن نگه دارید و هر ماه یک نسخه را واقعاً دانلود و در جای امن ذخیره کنید. رمزِ فایل را هم جای مطمئنی نگه دارید، چون در هیچ ایمیل یا پیامی فرستاده نمیشود.
مرتبط در برنامه
این درس کمککننده بود؟