شروعِ کار — نقشِ منشی و محیطِ برنامه
این درس شما را با نقشتان بهعنوان منشی، نحوهٔ ورود، محیط و منوی حسابراد و مفاهیمِ پایه (فرمِ روزانه/ماهانه، شیفت و تقویمِ شمسی) آشنا میکند. اگر تازهکارید، از همینجا شروع کنید؛ بقیهٔ درسها روی این پایه ساخته میشوند.
نقشِ شما: منشی
منشی کاربرِ اصلیِ ثبتِ اطلاعات است. کارِ روزمرهٔ شما این است که آنچه در مطب اتفاق میافتد — تعدادِ مراجعین، درآمدِ روز، هزینهها و مواردِ ماهانهٔ بیمه — را در فرمهای برنامه وارد کنید. سیستم از همین ورودیها بهصورتِ زنده گزارشهای مالی میسازد.
شما فقط پزشکانی را میبینید که به شما تخصیص داده شدهاند. اگر پزشکی در فهرست نیست یا هیچ پزشکی نمیبینید، از پزشک/مدیرِ مطب بخواهید شما را به آن پزشک متصل کند.
ورود به برنامه
آدرسِ برنامه را باز کنید و نامکاربری یا شمارهٔ موبایل و رمزِ خود را وارد کنید.
دکمهٔ ورود را بزنید. ارقامِ فارسی و لاتین یکسان پذیرفته میشوند؛ لازم نیست نگرانِ شکلِ اعداد باشید.
پس از ورود، به فضای کاریِ «ثبتِ اطلاعات» میرسید — جایی که همهٔ ابزارهای ثبت آنجاست.
محیط و منو
منوی سمتِ راست، ابزارهای ثبت را کنارِ هم میگذارد:
- [ثبتِ روزانه](/entry/daily) — همهٔ فرمهای روزانهٔ یک پزشک در یک صفحه (پرکاربردترین صفحهٔ شما).
- [ثبتِ تکیِ فرمها](/entry/forms) — فرمهای ماهانه (بیمه و هزینههای ثابت).
- [دستیارِ ثبت](/entry/import) — بهجای پرکردنِ کادرها، بنویسید یا حرف بزنید.
- [ورود از فایل](/entry/import/file) — واردکردنِ خروجیِ اکسل/فایلِ نرمافزارِ مطب.
فرمِ روزانه در برابرِ فرمِ ماهانه
حسابراد فرممحور است. دو دستهٔ اصلی برای شما:
- فرمهای روزانه — هر روز پر میشوند (مثلِ درآمد و هزینهٔ همان روز). این فرمها شیفتی هستند.
- فرمهای ماهانه — یکبار برای کلِ ماه پر میشوند (مثلِ کسوراتِ بیمه).
شیفت
فرمهای روزانه به شیفت وابستهاند (پیشفرض «صبح» و «عصر»). شیفت را یکبار بالای صفحه انتخاب میکنید و همهٔ فرمهای روزانه با همان شیفت ثبت میشوند.
دادهٔ «صبح» و «عصر» دو ثبتِ مستقلاند و روی هم نمینویسند. برای ثبتِ شیفتِ دوم، شیفت را عوض و دوباره ذخیره کنید.
تقویمِ شمسی
همهٔ تاریخها در برنامه شمسی (جلالی) هستند. انتخابگرِ تاریخ در همهٔ فرمها یک تقویمِ شمسی است و پیشفرض روی «امروز» تنظیم میشود.
مبلغها در برنامه به ریال ذخیره میشوند. مدیرِ مطب میتواند نمایشِ گزارشها را در تنظیمات به تومان بگذارد. این فقط نحوهٔ نمایش را عوض میکند، نه دادهٔ ذخیرهشده را.