ثبتِ روزانه — درآمد، هزینه و پذیرش
این درس، اصلیترین کارِ روزانهٔ شما را قدمبهقدم نشان میدهد: در صفحهٔ [ثبتِ روزانه](/entry/daily) یکبار پزشک، تاریخ و شیفت را انتخاب میکنید و بعد همهٔ فرمهای روزانهٔ آن پزشک را پشتِ سرِ هم پر میکنید.
گامِ اول: پزشک، تاریخ و شیفت
بالای صفحه سه انتخابگرِ واحد است که برای همهٔ فرمهای آن روز بهکار میروند.
از فهرستِ «پزشک»، پزشکی را که میخواهید برایش ثبت کنید انتخاب کنید. انتخابِ شما تا دفعهٔ بعد بهخاطر سپرده میشود.
«تاریخِ روز» پیشفرض روی امروز است. برای روزهای گذشته میتوانید تاریخ را عوض کنید.
شیفت را انتخاب کنید (مثلاً «صبح»). فرمهای روزانه با همین شیفت ثبت میشوند.
گامِ دوم: پرکردنِ فرمها
فرمهای روزانهٔ پزشک زیرِ هم و پیشفرض باز هستند. هر فرمِ استانداردِ روزانه یک کارِ مشخص دارد:
- پذیرشِ بیماران (F01) — تعدادِ مراجعین، بیمارانِ جدید و مراجعهمجدد. این فرم شمارش است، نه پول.
- درآمدِ روزانه (F15) — دریافتیهای روز به تفکیکِ روش.
- هزینههای جاری (F27) — خرجهای روزمرهٔ همان روز (هر ردیف: سرفصل + مبلغ + روشِ پرداخت).
- تفکیکِ کارکردِ روزانه (F51) — کارکرد بهتفکیکِ پزشک/کلینیک (در مطبِ تکپزشکه معمولاً نیست).
هر فرم فقط وقتی ثبت میشود که چیزی در آن پر کرده باشید؛ فرمهای خالی رکورد نمیسازند.
فیلدهای «درآمدِ روزانه» (F15)
| فیلد | توضیح | نمونه |
|---|---|---|
| نقد | دریافتیِ نقدی | ۳٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| پوز | دریافتی از دستگاهِ کارتخوان | ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| کارتبهکارت | واریزِ کارتبهکارت | ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| آنلاین | پرداختِ اینترنتی/درگاه | ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| بیمه | سهمِ بیمه از درآمدِ روز | ۴٬۰۰۰٬۰۰۰ |
| جمعِ کل | خودکار محاسبه میشود | (محاسبهشده) |
نامِ نمایشیِ روشهای دریافت را مدیرِ مطب میتواند در تنظیمات عوض کند؛ ممکن است در مطبِ شما برچسبها کمی متفاوت باشند. «جمعِ کل» را دستی وارد نکنید — سیستم خودش جمع میزند.
گامِ سوم: ذخیرهٔ همه
وقتی فرمها را پر کردید، دکمهٔ «ذخیرهٔ همه» پایینِ صفحه را بزنید. همهٔ فرمهای پرشده با همان یک تاریخ ثبت میشوند.
اگر فرمی برچسبِ «قبلاً ثبتشده» داشته باشد، ذخیرهٔ دوباره همان را ویرایش میکند و رکوردِ تکراری نمیسازد.
نکتهٔ حیاتیِ شیفت
هر شیفت ثبتِ جداگانهٔ خودش را دارد. اگر وسطِ کار شیفت را عوض کنید، اعدادی که وارد کردهاید از بین نمیرود؛ با برگشتن به همان شیفت دوباره آنجاست. اگر فرمی امروز زیرِ شیفتِ دیگری ثبت شده باشد، برچسبِ «ثبتشده در شیفتِ …» را میبینید — برای دیدن یا ویرایشش شیفتِ بالای صفحه را عوض کنید.
اگر فرمِ «تفکیکِ کارکردِ روزانه» فعال باشد، نواری پایینِ صفحه نشان میدهد که آیا درآمدِ کل با جمعِ کارکردها میخواند («صندوق تراز است») یا مغایرت دارد. این کنترل کمک میکند خطای ثبت را همان لحظه ببینید.
ادامه بدهدرسِ بعدی: دستیارِ ثبت