دستیارِ ثبت — با متن یا صدا ثبت کنید
گاهی بهجای پرکردنِ کادرها، سادهتر است که فقط بنویسید یا حرف بزنید. [دستیارِ ثبت](/entry/import) متنِ آزاد یا صدای شما را میفهمد، تشخیص میدهد به کدام فرم میخورد، و یک پیشنمایش نشان میدهد تا شما تأیید کنید. این درس نحوهٔ کار با آن را یاد میدهد.
دستیار هرگز بدونِ کلیکِ صریحِ شما روی «تأیید و ثبت» چیزی ذخیره نمیکند. مرحلهٔ «فهم» فقط یک پیشنمایش میسازد و هیچ دادهای نمینویسد. تا وقتی دکمهٔ تأیید را نزنید، هیچچیز ثبت نمیشود.
ثبت با متن
پزشکِ موردِ نظر را انتخاب کنید (مثلِ صفحاتِ دیگرِ ثبت).
گزارشتان را در کادر بنویسید. مثلاً: «امروز نقدی سه میلیون، پوز پنج میلیون؛ بابتِ موادِ مصرفی هم هشتصد هزار خرج شد.» برای شروعِ سریع میتوانید روی «درج در کادر» بزنید تا الگوی آمادهٔ گزارشِ روز درج شود و آن را پر کنید.
دکمهٔ «بفهم» را بزنید. دستیار متن را میخواند و پیشنمایشِ فرمها را میسازد.
اعداد و فرمهای تشخیصدادهشده را چک کنید. با آیکونِ مداد کنارِ هر مقدار میتوانید اصلاحش کنید؛ با «ثبت نکن» یک فرمِ ناخواسته را کنار بگذارید. اگر فرم شیفتی است، تاریخ و شیفت را بالای پیشنمایش تنظیم کنید.
وقتی مطمئن شدید، «تأیید و ثبت» را بزنید. تنها همین دکمه داده را ذخیره میکند.
در دستیارِ ثبت، مبلغها را به تومان بنویسید (مگر آنکه صریحاً «ریال» را جلوی عدد بیاورید). جمعِ کل را ننویسید — سیستم خودش جمع میزند. اشتباهِ واحد، عدد را ۱۰ برابر خطا میکند، پس مقادیرِ هایلایتشدهٔ «فرضشده» را در پیشنمایش حتماً بازبینی کنید.
ثبت با صدا (ویس)
اگر تایپ برایتان سخت است، حرف بزنید:
روی «ضبطِ صدا» بزنید و گزارشِ روز را واضح بگویید.
دکمهٔ «پایانِ ضبط» را بزنید. دستیار صدا را به متن تبدیل و مثلِ حالتِ متنی پیشنمایش میسازد.
همانطور که در حالتِ متنی گفته شد، پیشنمایش را چک و در پایان «تأیید و ثبت» را بزنید.
اگر دستیار مطمئن نباشد (مثلاً منظور از «بیمه» کدام فرم است)، بهجای حدسزدن از شما یک سؤالِ گزینهدار میپرسد. گزینهٔ درست را انتخاب کنید تا ادامه دهد.