ورود از فایل — از خروجیِ نرمافزارِ مطب
اگر مطبِ شما نرمافزارِ دیگری دارد که گزارشِ تراکنشها را بهصورتِ اکسل یا PDF بیرون میدهد، لازم نیست همهچیز را دستی وارد کنید. صفحهٔ [ورود از فایل](/entry/import/file) فایلِ ستونمحور را میخواند، ستونها را نگاشت میکند و پیشنمایش میسازد تا شما تأیید کنید.
چه فایلهایی؟
خروجیِ ستونمحورِ نرمافزارهای مطب — اکسل (.xlsx/.xls)، CSV و PDFِ ستوندار. هر ردیفِ فایل معمولاً یک تراکنش/درمان است و ستونهایی مثلِ نامِ بیمار، هزینه و پرداختی دارد.
مراحلِ کار
پزشک را انتخاب و فایل را بارگذاری کنید.
سیستم میکوشد ستونها را خودکار تشخیص دهد. بررسی کنید که هر ستونِ فایل به فیلدِ درستِ برنامه نگاشت شده باشد و در صورتِ نیاز اصلاح کنید.
سیستم داده را بر پایهٔ روز تجمیع میکند (یک ثبت برای هر روز، نه هر تراکنش) و پیشنمایش نشان میدهد.
اگر پیشنمایش درست بود، تأیید کنید تا ثبت انجام شود.
قواعدِ مهمِ این مسیر
جمعِ درآمد از ستونِ «پرداختی» خوانده میشود، نه «هزینهٔ درمان». اگر مطبِ شما پرداختی را ثبت نمیکند و همهجا صفر است، سیستم بهجایش ستونِ «هزینه» را مبنا میگیرد و در پیشنمایش صریح هشدار میدهد تا بدانید این عدد از جنسِ کارکرد است نه لزوماً وصولی.
اگر فایل ستونِ نامِ بیمار داشته باشد، بیمارانِ یکتا شمرده میشوند (یک بیمار با چند خدمت = یک مراجع). چون روشِ پرداخت معمولاً در این گزارشها نیست، کلِ مبلغ در «نقد» با علامتِ «فرضشده» مینشیند تا شما در پیشنمایش آن را بین روشها تقسیم کنید.
اگر جمعِ اعلامیِ فایل با محاسبهٔ سیستم نخواند، داده ثبت نمیشود و فقط هشدار داده میشود. این محافظ جلوی واردکردنِ دادهٔ ناقص یا اشتباه را میگیرد.