فرمهای ماهانه — بیمه و هزینههای ثابت
بعضی اطلاعات روزانه نیستند و یکبار برای کلِ ماه ثبت میشوند — مثلِ کسورات و تطبیقِ بیمه یا هزینههای ثابت. اینها را از صفحهٔ [ثبتِ تکیِ فرمها](/entry/forms) وارد میکنید. این درس چهار فرمِ ماهانهٔ منشی را معرفی میکند.
چهار فرمِ ماهانهٔ شما
در «ثبتِ تکیِ فرمها»، منشی این چهار فرم را میبیند:
- کسوراتِ بیمه (F23) — هر ردیف: بیمهگر + مبلغِ کسر + علتِ کسر.
- تطبیقِ صورتحسابِ بیمه (F24) — هر ردیف: بیمهگر + مبلغِ مطالبه + مبلغِ وصولی.
- هزینههای دورهایِ ثابت (F30) — هر ردیف: سرفصلِ هزینه + مبلغ.
- کسوراتِ ماهانهٔ پزشک (F52) — هر ردیف: سرفصل + مبلغ.
نحوهٔ ثبت
پزشک را از بالای صفحه انتخاب کنید.
برای هر فرم دو دکمه هست: «پیشنمایش» فقط ساختارِ فرم را نشان میدهد (چیزی ذخیره نمیشود)، و «پر کردن» پنجرهٔ ورودِ داده را باز میکند.
تاریخِ دوره (ماهِ موردِ نظر) را انتخاب و ردیفها را اضافه کنید. برای فرمهای چندردیفی، هر بیمهگر یا سرفصل یک ردیفِ جداست.
دکمهٔ «ذخیره فرم» را بزنید.
فرمهای ماهانه را برای هر ماه یکبار ثبت کنید. اگر همان ماه را با تاریخِ دیگری دوباره ثبت کنید، ممکن است رکوردِ جداگانه ساخته شود و در گزارش دوبار شمرده شود. برای اصلاحِ یک ماه، همان دوره را باز کنید؛ اگر برچسبِ «قبلاً ثبت شده» را دید، ذخیره همان را ویرایش میکند.
در «تطبیقِ صورتحسابِ بیمه»، «مطالبه» مبلغی است که از بیمه طلب دارید و «وصولی» مبلغی است که واقعاً دریافت شده. هر دو ستون را برای هر بیمهگر پر کنید تا گزارشِ طلبِ بیمه درست محاسبه شود.
فرمهای روزانه از «ثبتِ روزانه» میآیند و این چهار فرمِ ماهانه از اینجا؛ این جداسازی جلوی دوبار شمردهشدنِ اعداد را میگیرد.