گزارشِ جامعِ دوره و کنترلِ صندوق
این درسِ پایانیِ مرجعِ گزارشها دو گزارش را جمعبندی میکند: گزارشِ جامعِ دوره که همهٔ حوزههای قبلی را در یک صفحه (و یک PDFِ رسمی) کنارِ هم میگذارد، و کنترلِ صندوق که درستیِ ثبتِ درآمد و کارکرد را روزبهروز میسنجد.
گزارشِ جامعِ دوره
پاسخ به این سؤال: «تصویرِ کاملِ مالیِ این دوره در یک نگاه چیست؟» این گزارش هفت بخش را کنارِ هم میآورد: درآمد به تفکیکِ روش، هزینه به تفکیکِ سرفصل، سود و زیان، حقوق و دستمزد، سهمِ پزشکان، بیمه و مطالبات، و در پایان یک خلاصهٔ نهایی. سودِ خالصِ برآوردی از سودِ عملیاتی، منهای خالصِ حقوق و منهای سهمِ پزشکان به دست میآید.
خروجیِ PDF
از همین صفحه میتوانید یک خروجیِ PDFِ رسمی بگیرید. این PDF از همان موتورهای گزارش ساخته میشود، پس اعدادش دقیقاً با آنچه روی صفحه میبینید یکی است. برای محرمانگی، PDF فقط جمعها را نشان میدهد نه ریزِ فردی. واحدِ نمایشِ PDF (ریال/تومان) هم از تنظیمات خوانده میشود.
گزارشِ جامع هر بخش را جداگانه میسازد؛ اگر برای بخشی دادهای نباشد یا دسترسی نداشته باشید، آن بخش بیصدا خالی میماند و در یادداشتها ذکر میشود. این یعنی نبودِ عدد در یک بخش لزوماً «صفر» نیست، ممکن است «ثبتنشده» باشد.
کنترلِ صندوق
پاسخ به این سؤال: «آیا درآمدِ ثبتشدهٔ هر روز با مجموعِ کارکردهای همان روز میخواند؟» برای هر روز، درآمدِ کلِ فرمِ درآمد روزانه (F15) با مجموعِ کارکردهای کلینیک و پزشک از فرمِ تفکیکِ کارکردِ روزانه (F51) مقایسه میشود. اگر اختلاف دقیقاً صفر باشد آن روز «تراز» است، وگرنه «مغایرت» دارد و باید بررسی شود.
این کنترل هیچ تلورانسی ندارد: یک ریال اختلاف هم روز را «مغایرتدار» نشان میدهد. ردیفهای مغایرت معمولاً یعنی یک ثبت جا مانده یا عددی اشتباه وارد شده — منشأش را در همان روز پیگیری کنید. این کنترل برای مطبِ تکپزشک (که کارکردِ تفکیکی ندارد) کاربرد ندارد.
- گزارشِ جامع را پیش از خروجیِ PDF یکبار روی صفحه مرور کنید تا بخشهای «ثبتنشده» را بشناسید.
- برای هر روزِ مغایرتدار در کنترلِ صندوق، ثبتهای درآمد و کارکردِ همان روز را بازبینی کنید.
- واحدِ نمایش را پیش از استنادِ رسمی به اعداد بررسی کنید.