حقوقِ پرسنل، انبار و آمارِ بیماران
این درس سه گزارشِ عملیاتی را معرفی میکند: حقوقِ پرسنل، انبار و آمارِ بیماران. اولی مالی است و دوتای دیگر غیرمالی؛ همه از فرمهای موجود ساخته میشوند و به فرمِ تازهای نیاز ندارند.
حقوقِ پرسنل
پاسخ به این سؤال: «هزینهٔ حقوقِ کارکنان در این دوره چقدر بود و برای هر نفر چه؟» ناخالص از حقوقِ پایه، مزایا و اضافهکار به دست میآید و خالص با کسرِ مالیات و مساعده. داده از فرمهای حقوقودستمزد (F32 تا F36) خوانده میشود.
اگر برای یک ردیف «ماههای سنوات» ثبت شده باشد، آن ردیف بهعنوانِ پرداختِ سنوات تفسیر میشود و حقوقِ پایه در محاسبهٔ ناخالص صفر گرفته میشود. این عمدی است تا سنوات با حقوقِ عادی دوبار شمرده نشود.
انبار
پاسخ به این سؤال: «چه اقلامی، چقدر موجودی و مصرف داشتند و کدامها رو به اتماماند؟» گزارش موجودیِ پایان و اقلامِ کمموجود را نشان میدهد. توجه کنید که «موجودی» مفهومی انباشتی است و آستانهٔ هشدارِ کمموجودی ثابت است، نه قابلِ تنظیم.
آمارِ بیماران
پاسخ به این سؤال: «در این دوره چند مراجعه داشتیم و چند بیمارِ جدید جذب شد؟» آمار از فیلدِ تعدادِ بیماران در فرمِ پذیرش روزانه بیماران (F01) شمرده میشود و بیمارِ جدید/مراجعهٔ مجدد را هم نشان میدهد.
آمارِ بیماران صرفاً یک شمارشِ عددی است. حسابراد پروندهٔ بیمار (EMR) ندارد: نه پذیرشِ اسمی، نه پلان درمان، نه یادداشت یا رادیوگرافی، نه نوبتدهی. هیچ اطلاعاتِ هویتیِ بیمار در این گزارش نمایش داده نمیشود؛ فقط تعدادِ مراجعین و بیمارانِ جدید از عددی که در فرمِ روزانه ثبت شده شمرده میشود.
برای گزارشِ حقوق، مثلِ بقیهٔ گزارشهای مالی، مبالغ به ریال ذخیره میشوند و واحدِ نمایش در تنظیمات قابلِ تغییر به تومان است. (انبار و آمارِ بیماران غیرمالیاند و واحدِ پول ندارند.)