چکلیستِ پایانِ روزِ منشی
4 دقیقهپیشنیاز:ثبتِ روزانه — درآمد، هزینه و پذیرش
پیش از بستنِ کارِ روز، این چند مورد را مرور کنید تا هیچ عددی جا نماند و گزارشهای مالیِ مطب درست ساخته شوند. این چکلیست خلاصهٔ عملیِ همهٔ درسهای پیش است.
چکلیستِ پایانِ روز
- پزشک و تاریخِ روز را درست انتخاب کردهام.
- برای هر شیفتی که کار شده (صبح/عصر)، فرمهای روزانه را جداگانه ثبت کردهام.
- درآمدِ روز (نقد، پوز، کارتبهکارت، آنلاین، بیمه) را در فرمِ درآمدِ روزانه وارد کردهام.
- هزینههای جاریِ امروز را با سرفصل و روشِ پرداخت ثبت کردهام.
- تعدادِ مراجعین و بیمارانِ جدید/مراجعهمجدد را در فرمِ پذیرش وارد کردهام.
- دکمهٔ «ذخیرهٔ همه» را زدهام و پیامِ ثبتِ موفق را دیدهام.
- اگر نواری «مغایرت» نشان داد، علتش را پیدا و اصلاح کردهام.
- اعدادی که با دستیارِ ثبت یا ورود از فایل وارد کردم را در پیشنمایش تأیید کردهام (نه اینکه فقط رها کنم).
- فرمهای ماهانه (بیمه و هزینههای ثابت) اگر این ماه لازم بوده، ثبت شدهاند.
مهمترین نکته
عوضکردنِ شیفت اعدادِ واردشده را پاک نمیکند، ولی هر شیفت ثبتِ جداگانه دارد. اگر روز دو شیفت داشته، مطمئن شوید هر دو را ثبت کردهاید — وگرنه درآمدِ یک شیفت در گزارش نمیآید.
روزهای گذشته
اگر روزی از قلم افتاد، میتوانید تاریخ را به عقب ببرید و ثبت کنید. اگر آن روز قبلاً پر شده باشد، ثبتِ شما بهصورتِ «درخواستِ جایگزینی» میرود و پس از تأییدِ پزشک اعمال میشود؛ دادهٔ فعلی تا آن لحظه دستنخورده میماند.
مرتبط در برنامه
این درس کمککننده بود؟