جمعبندیِ چکلیستها
6 دقیقه
این صفحه سه چکلیستِ کلیدیِ حسابراد را کنارِ هم میآورد تا سریع مرورشان کنید: کارِ روزانهٔ منشی، کارِ ماهانه، و راهاندازیِ اولیهٔ مدیر. هر چکلیست به درسِ کاملش لینک دارد.
چکلیستِ روزانهٔ منشی
کارهایی که هر روز، در پایانِ هر شیفت، انجام میشوند.
- شیفتِ درست (صبح/عصر) را بالای صفحهٔ ثبتِ روزانه انتخاب کنید.
- پذیرشِ بیماران را ثبت کنید (تعدادِ کل، جدید و مجدد).
- درآمدِ روزانه را با تفکیکِ روشهای دریافت (نقد/پوز/کارتبهکارت/آنلاین/بیمه) ثبت کنید.
- هزینههای جاریِ روز را ثبت کنید.
- در کلینیک، تفکیکِ کارکردِ روز را برای هر پزشک/کلینیک ثبت کنید.
- اگر بنرِ مغایرتِ صندوق دیدید، اعداد را دوباره بررسی کنید.
درسِ کامل: چکلیستِ روزانهٔ منشی
چکلیستِ ماهانه
کارهایی که یکبار در هر ماهِ شمسی انجام میشوند.
- کسوراتِ بیمه را برای همهٔ بیمهگرها ثبت کنید.
- تطبیقِ صورتحسابِ بیمه را با دو ستونِ مطالبه و وصولی ثبت کنید.
- هزینههای دورهای ثابت (اجاره، حقوق و مانندِ آن) را ثبت کنید.
- کسوراتِ ماهانهٔ پزشک را ثبت کنید.
- گزارشِ سهمِ پزشک و طلبِ بیمه را برای ماه مرور کنید.
درسِ کامل: فرمهای ماهانه
چکلیستِ راهاندازیِ مدیر
کارهایی که یکبار، هنگامِ راهاندازیِ مطب/کلینیک، انجام میشوند.
- پروفایلِ مطب را کامل کنید (نام، تلفن، آدرس و لوگو).
- واحدِ پولِ نمایش را برای داشبورد، گزارشها و PDF تعیین کنید.
- شیفتها، بیمهگرها و سرفصلهای هزینه را در کدینگ تعریف کنید.
- نامِ نمایشیِ روشهای دریافت را در صورتِ نیاز تنظیم کنید.
- درصدِ سهمِ هر پزشک را تعیین کنید.
- در صورتِ نیاز، مالیاتِ تکلیفی را فعال و درصدش را واردکنید.
- منشیها را دعوت و به پزشکان تخصیص دهید.
- اگر میخواهید، حساب را به بات (تلگرام/بله) وصل کنید.
درسِ کامل: چکلیستِ راهاندازیِ مدیر
از کجا شروع کنم
اگر تازه راهاندازی میکنید، اول چکلیستِ مدیر را کامل کنید تا فهرستها و درصدها آماده شوند؛ سپس منشی میتواند چکلیستِ روزانه را بدونِ مشکل پیش ببرد.
این درس کمککننده بود؟