انبار — فروشنده، لیستِ خرید و سفارش
تا اینجا انبار میدانست چه دارید. حالا کاری میکنیم که بداند چه باید بخرید، از چه کسی، و با چه قیمتی — و اینکه سفارشِ دادهشده واقعاً رسیده یا نه.
فروشندگان — دو راه
در انبار ← فروشندگان، تبِ «بازارگاه» فهرستِ فروشندگانِ تأییدشدهٔ حسابراد را نشان میدهد. با یک کلیک به فهرستِ خودتان اضافهشان کنید.
اگر فروشندهٔ همیشگیتان در بازارگاه نیست، از دکمهٔ «افزودنِ فروشنده» دستی ثبتش کنید. این فروشنده فقط برای شما دیده میشود.
برای هر فروشنده میتوانید چند شمارهٔ حساب ثبت کنید: شبا، کارت، یا حسابِ جاری — همراه با نامِ بانک و نامِ صاحبِ حساب (که گاهی با نامِ شرکت فرق دارد). این یک دفترچهٔ اطلاعات است: در لحظهٔ پرداخت دیگر لازم نیست دنبالِ پیامکِ قدیمی بگردید یا از کسی بپرسید.
سیستم فقط ساختارِ شماره را میسنجد (شبا ۲۴ رقم، کارت ۱۶ رقم). هیچ پرداختی از داخلِ حسابراد انجام نمیشود.
قیمتها و مقایسه
برای هر کالا میتوانید قیمتِ اعلامیِ هر فروشنده را ثبت کنید. هر بار که قیمتِ تازهای میگیرید، ثبتِ جدید بزنید — قیمتِ قبلی پاک نمیشود و تاریخچه میماند.
| نشانه | یعنی |
|---|---|
| ارزانترین | کمترین قیمتِ معتبر بینِ فروشندگان |
| ٪ گرانتر | این فروشنده چند درصد از ارزانترین بالاتر است |
| منقضی | تاریخِ اعتبارِ این قیمت گذشته؛ از رقابت بیرون است ولی حذف نمیشود |
سیستم هرگز خودش فروشنده انتخاب نمیکند و هرگز خودش سفارش نمیفرستد. قیمت ممکن است کهنه باشد، کیفیت فرق کند، یا فروشندهای که ده هزار تومان گرانتر است همان روز تحویل بدهد. تصمیم همیشه با شماست؛ سیستم فقط عدد را جلوی چشمتان میگذارد.
لیستِ خرید
از انبار ← خرید و سفارش، تبِ «لیستِ خرید» هر کالایی را که به نقطهٔ سفارش رسیده نشان میدهد، با یک برچسبِ دلیل:
- کم — زیرِ نقطهٔ سفارش
- تمام شده — موجودی صفر
- منفی — احتمالاً خطای ثبت — این را جدی بگیرید؛ معمولاً یعنی ورودی ثبت نشده، نه
اینکه واقعاً باید بخرید
مقدارِ پیشنهادی همیشه رو به بالا گرد میشود. اگر کمبود ۹ سرنگ باشد و هر بسته ۴ سرنگ، پیشنهاد ۳ بسته است نه ۲ — وگرنه بعد از خرید هنوز زیرِ نقطهٔ سفارش میمانید.
مقدارِ پیشنهادی را با یک کلیک بپذیرید یا عددِ خودتان را بنویسید.
دکمهٔ «ساختِ سفارش» یک پیشنویس میسازد. هنوز چیزی برای کسی نرفته است.
سفارش — چهار حالت
| حالت | یعنی | کارِ بعدی |
|---|---|---|
| پیشنویس | ساخته شده، جایی نرفته | بازبینی، بعد «ارسال شد» یا لغو |
| ارسالشده | شما به فروشنده اعلام کردهاید | منتظرِ کالا |
| رسیدِ جزئی | بخشی رسیده | باقی را وقتی رسید ثبت کنید |
| تحویلشده | همه رسیده | بسته است |
حسابراد سفارش را برای فروشنده نمیفرستد. شما مثلِ همیشه تلفنی یا پیامرسان سفارش میدهید؛ این دکمه فقط در سیستم علامت میزند که این سفارش دیگر پیشنویس نیست، تا بدانید منتظرِ چه چیزی هستید.
ثبتِ رسید
وقتی کالا رسید، روی سفارش دکمهٔ «ثبتِ رسید» را بزنید. انبارِ مقصد و مقدارِ رسیده را وارد کنید — و اگر کالا تاریخِ انقضا دارد، همانجا تاریخ و شمارهٔ سری را هم بنویسید.
ثبتِ رسید دقیقاً از همان مسیرِ رسمیِ ورودِ انبار میگذرد. یعنی ضریبِ تبدیل اعمال میشود، بچ ساخته میشود، و اگر انبارِ مقصد «ورود = مصرف» باشد همان لحظه مصرف ثبت میشود. هیچ مسیرِ جداگانهای وجود ندارد که بخشی از این قواعد را دور بزند.
اگر فروشنده کمتر فرستاد، همان مقدارِ واقعی را ثبت کنید؛ سفارش «رسیدِ جزئی» میشود و باقیاش باز میماند.
اعلانِ کمبود به فروشنده
برای هر فروشنده میتوانید زنگولهٔ «اعلانِ کمبود» را روشن کنید. آنوقت در صفحهٔ خرید، متنِ آمادهٔ فهرستِ کمبود ساخته میشود تا برایش بفرستید.
حسابراد هیچوقت خودش فهرستِ کمبودِ شما را برای کسی نمیفرستد. آن فهرست عملاً وضعیتِ کسبوکارتان را میگوید و ارسالش باید تصمیمِ خودتان باشد، نه اثرِ جانبیِ یک تنظیم.
هزینهٔ خرید کجا ثبت میشود؟
مثلِ همیشه در هزینهها، در لحظهٔ خرید. سفارش و رسید هیچ اثرِ مالیِ خودکاری ندارند و چیزی به گزارشهای شما اضافه نمیکنند — پس خطرِ دوبار شمردنِ هزینه وجود ندارد.
- فروشندگانِ اصلی ثبت شدند
- شمارهٔ حسابِ هر فروشنده وارد شد
- قیمتِ اقلامِ پرمصرف از دو یا سه فروشنده ثبت شد
- لیستِ خرید هفتهای یکبار مرور میشود
- سفارشهای ارسالشده پس از رسیدِ کالا بسته میشوند